Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme skúseného/-nú a samostatného/-nú Office Managera/-ku, ktorý/-rá zabezpečí plynulý chod kancelárie, bude poskytovať podporu manažmentu a koordinovať viaceré interné procesy a dodávateľov. Pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, organizovanosti a proaktívneho prístupu.

Čo budeš robiť:

• Kompletná zodpovednosť za chod kancelárie pre SK.

• Koordinácia Office Management tímu a externých dodávateľov (upratovanie, technické služby, zásobovanie).

• Objednávky a evidencia kancelárskych potrieb, občerstvenia, hygienického a prevádzkového materiálu.

• Organizácia workspace riešení – sťahovanie, presuny, nábytok a technika, vrátane súvisiacej SAP agendy.

• Kontrola kancelárskych skladov, revízií, technických prehliadok a PO povinností.

• Administratívna a organizačná podpora Directorov (kalendáre, stretnutia, rezervácie, dokumenty), plus osobná agenda Directorov

• Vedenie poštovej agendy vrátane kuriérov.

• Travel management – zabezpečenie ciest, ubytovania, transferov a vstupeniek.

• Práca so SAP

• Spracovanie VISA výdavkov, CASH dokladov a timesheetov.

• Spolupráca na inventarizácii majetku a kontrola OPEX budgetu.

• Spoluzodpovednosť za prípravu interných a klientskych eventov v spolupráci s HR a marketingom.

• Správa interného archívu (originály dokumentov).

• Koordinácia externého archívu s IRON MOUNTAIN.

• Evidencia, presun a nahrávanie dokumentácie do archívneho systému.

Zamestnanecké výhody, benefity

Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:

• Cafeteria – príspevok vo výške 675€/rok na oddych, šport, kultúru, lekársku starostlivosť a starostlivosť o rodinu,

• Ročný bonus na základe pracovného výkonu do výšky 4 platov,

• Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),

• Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,

• Nadštandardný vzdelávací program na mieru – zameraný na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojové programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),

• 5 týždňov dovolenky,

• Home Office,

• Sick days,

• Pravidelné spoločné raňajky,

• Nezabudnuteľné firemné akcie– napríklad lyžovanie v Alpách, celofiremné víkendy v zahraničí, vianočný večierok a mnoho ďalších,

• Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),

• Zapožičanie služobného automobilu na víkend,

• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme človeka, ktorý má:

• Vysokoškolské vzdelanie

• Aspoň dva roky praxe v danej oblasti. 

• Plynulú angličtinu na úrovni aspoň B2

• Felxibilita

• Schopnosť si prioritizovať svoje denné úlohy a pracovať v multitaskingovom prostredí.

• Chuť a schopnosť rýchlo sa učiť a jasne a zrozumiteľne sa vyjadriť.

• Proaktívny prístup a samostatné myslenie.

• Pokročilú znalosť Microsoft Office

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom, alebo anglickom jazyku.

Popis spoločnosti

Penta Real Estate vznikla oddelením realitnej divízie spoločnosti Penta Investments, ktorej začiatky siahajú do roku 1994. Skupina Penta vstúpila do sektoru realít v roku 2005 a počas svojho fungovania sa vyprofilovala na lídra na realitnom trhu, ako na Slovensku a v Českej republike, tak aj v Poľsku.

Našim cieľom je stavať budovy, ktoré prispievajú k urbanistickému rozvoju danej lokality. Preto spolupracujeme s tými najväčšími profesionálmi v obore, špičkovými architektmi, či inžiniermi. Naše skúsenosti a ich kreativita a cieľavedomosť sú zárukou najvyššej kvality a investičnej hodnoty nášho realitného portfólia.